กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) กำหนดเกณฑ์ส่งงบการเงินผ่าน DBD e-Filing เตือนนิติบุคคลยื่นตามกรอบเวลา

เผยแพร่ 7 ก.ย. 2026

กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) กระทรวงพาณิชย์ เน้นย้ำให้นิติบุคคลทุกแห่งทั่วประเทศนำส่งงบการเงินและเอกสารประกอบผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ (DBD e-Filing) 100% เพื่อความโปร่งใส สร้างฐานข้อมูลธุรกิจที่เชื่อถือได้ และป้องกันบทลงโทษตามกฎหมายที่ครอบคลุมถึงกรรมการผู้มีอำนาจ

ไทม์ไลน์และกรอบเวลาตามกฎหมายที่ต้องปฏิบัติตาม

สำหรับนิติบุคคลที่มีรอบระยะเวลาบัญชีสิ้นสุด ณ วันที่ 31 ธันวาคม มีขั้นตอนและกำหนดเวลาตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ดังนี้:

1. จัดประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้น (AGM): บริษัทจำกัดต้องจัดประชุมผู้ถือหุ้นเพื่ออนุมัติงบการเงินภายใน 4 เดือน นับแต่วันสิ้นรอบบัญชี (ภายในวันที่ 30 เมษายน)
2. นำส่งสำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5): ต้องนำส่งต่อกรมพัฒนาธุรกิจการค้าภายใน 14 วัน นับจากวันประชุมใหญ่สามัญ
3. นำส่งงบการเงินผ่านระบบ DBD e-Filing: ต้องนำส่งงบการเงินที่ผ่านการตรวจสอบและแสดงความเห็นโดยผู้สอบบัญชีรับอนุญาต (CPA) ภายใน 1 เดือน นับแต่วันที่ได้รับอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่ (ภายในวันที่ 31 พฤษภาคม)
4. ห้างหุ้นส่วนนิติบุคคล: ต้องนำส่งงบการเงินภายใน 5 เดือน นับแต่วันสิ้นรอบบัญชี (ภายในวันที่ 31 พฤษภาคม)

ข้อแนะนำในการเตรียมตัวปิดงบการเงิน

• ประสานงานสำนักงานบัญชีและผู้สอบบัญชีล่วงหน้า: ตรวจสอบยอดคงเหลือทางบัญชีและส่งมอบเอกสารรายรับรายจ่ายตั้งแต่เนิ่น ๆ เพื่อหลีกเลี่ยงช่วงเวลาคอขวดในเดือนเมษายนและพฤษภาคม
• ตรวจสอบรหัสผ่านระบบ DBD e-Filing: ตรวจสอบสิทธิ์การเข้าใช้งานระบบ DBD e-Filing ของบริษัทและตรวจสอบสถานะของผู้ทำบัญชีและผู้สอบบัญชีว่าได้แจ้งยืนยันในระบบเรียบร้อยแล้ว
• จัดเก็บบันทึกการประชุมและหนังสือนัดประชุม: ให้ถูกต้องตามที่กฎหมายแพ่งและพาณิชย์ฉบับปรับปรุงใหม่กำหนด เพื่อความสมบูรณ์ในการยื่นเอกสาร

แหล่งข้อมูลอ้างอิง:
• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) กระทรวงพาณิชย์ (https://www.dbd.go.th)
• กองข้อมูลธุรกิจ และกลุ่มพัฒนาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
• พระราชบัญญัติกำหนดความผิดเกี่ยวกับห้างหุ้นส่วนจดทะเบียน ห้างหุ้นส่วนจำกัด บริษัทจำกัด สมาคม และมูลนิธิ พ.ศ. 2499